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業務職掌

行政組(預算員額:10名):掌理採購、出納、文書、印信典守、研考及不屬其他各組事項。

 
行政組員工業務職掌
職 稱 預 算
員額數
工 作  項 目 聯 絡 電 話
組長
杜瑋苓
1
1.督導中心採購案件招標發包、驗收業務。
2.督導中心研考業務。
3.綜理行政組業務,及概、預算編列與控制。
4.其他臨時交辦事項。
27208889或 1999
轉8631
辜組員 1
1.中心研考業務(定期月季報表、公文調卷及逾期分析、電話禮貎測試)。
2.重大業務推動與計畫列管工作。
3.人民陳情案件列管業務。
4.主辦年度公文講習教育訓練及公文檢核作業。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉8635
李組員
1
1. 辦理有關採購法令之蒐集彙整及採購公文來文釋示等事項。
2.辦理本中心機電組10萬元以上各項採購案件招標發包及驗收付款事宜。
3.辦理本中心機電組例行維護保養採購案件招標發包及驗收付款事宜。
4.辦理本中心機電組10萬元以下各項小額採購訪價議價事宜。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉8632
許組員
1
1.辦理本中心行政組、事務組及安防組10萬元以上及以下各項採購案件招標發包及驗收付款事宜。
2.辦理本中心事務組及安防組例行維護保養採購案件招標發包及驗收付款事宜。
3.辦理本中心共同供應契約採購、定期匯報優先採購及社會創新產品、定期查詢「司法院法學資料檢索系統」最新判決內是否有本中心違反採購等事宜。
4.辦理本中心員工交通費申請審核事宜。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉8634
涂組員 1
1.辦理中心資安及資訊相關業務。
2.行政組事務性工作
3.檔案管理。
4.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉3260
呂辦事員 1
1.中心網站、MIS維護及電腦設備資訊安全管理事宜。
2.辦理中心資安業務。
3.中心資訊小組幹事及資訊管理人(編列本中心資訊相關概算)。
4.行政組事務性工作。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉8634
辦事員
(待補)
1
1.中心員工薪資、加班費等費用製發作業及製作不休假加班費、考績獎金、年終獎金發放事宜。
2.零用金及首長特別費管理、結帳、填寫收入憑證月報表、差額解釋表、代繳各項保費、貸款,繳納郵局、銀行、捐血中心等場地使用費及場地租借之收退款、販售標單等。
3.登錄出納保管簿及日報表。
4.結算同仁所得稅,並向稽徵單位申辦。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉8633
技工
林小姐
1
1.中心公文流程電腦化總收發作業人員,創、發公文掛號、封發、郵寄。
2.公文點收、拆驗、編號、銷號、登記及分文。
3.製作公文處理月報表。
4.協辦年度公文講習教育訓練。
5.印信典守、公文覆校工作。
6.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉 8636
技工
張小姐
1
1.負責主任、副主任及秘書辦公室事宜。
2.公文遞送、報章領取。
3.中心12F會議室 管理、茶水供應。
4.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉8618
工友
郭小姐
1
1.行政組、事務組登記桌業務。
2.遞送秘書處公文。
3.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉8633