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業務職掌

事務管理組(預算員額:18名):市政大樓之公共區域財產、辦公廳舍、一樓中庭、廣場、電話裝設、餐飲等管理服務與環境衛生維護及綠美化等事項。

 
事務管理組員工業務職掌
職 稱 預 算
員額數
工 作 項 目 聯 絡 電 話
組長
陳威志
1 1.綜理及督導市政大樓庶務及財產管理業務。
2.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉8622

庶務股

股長
葉瑞珠
1 1.督導市政大樓活動場地租借、外牆公益宣導物懸掛、姐妹市國家國旗、環境清潔綠化維護及病媒蟲害防治(含鼠患)、電話系統設備維管、統一調度會議室及設備使用管理等業務。
2.庶務股概算、預算之編列、控制。
3.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉8624

約僱人員
呂小姐

1 1.市政大樓活動場地租借管理業務。
2.市政大樓外牆公益宣導物檔期分配及圖稿審查。
3.市民廣場姐妹市國家國旗採購及懸掛檔期安排。
4.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉8624

林組員

1 1.綜理市政大樓環境清潔管理相關業務。
2.綜理市政大樓綠化維護管理相關業務。
3.綜理市政大樓病媒蟲害及鼠患防治相關業務。
4.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉8623
約僱人員
陳小姐
1 1.市政大樓統一調度會議室及多功能空間使用和設備管理業務。
2.市政大樓會議室管理系統維護管理業務。
3.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉8679

黃組員

1 1.襄助市政大樓環境清潔管理相關業務。
2.襄助市政大樓綠化維護管理相關業務。
3.襄助市政大樓病媒蟲害及鼠患防治相關業務。
4.辦理市政大樓水塔清洗、水肥清運相關作業。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉8623

廖組員

1 1.事務組綜合業務、概算編列彙整、預算控管。
2.事務組平時考核、加班業務。
3.市政大樓電話總機業務。
4.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉8679
技工
小姐
1 1.場地活動器材、物品洽借業務。
2.協助市政大樓會議室麥克風系統維護修繕工作。
3.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉8640
技工
陳小姐
1 1.服務台諮詢及申請業務(受理公佈欄張貼及各項叫修申請)。
2.本組各項耗材倉管人員。
3.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉8620
技工
陳小姐
1 1.12樓資源回收作業(2、4、6、8、10、12月)
2.市政大樓土木修繕工作。
3.事務組登記桌業務。
4.每日公文交換,郵寄公文。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉8640
工友
曾先生
1 1.市政大樓分機電話維護修繕工作。
2.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉3417

財產股

股長
蔡健麟
1 1.督導市政大樓空間管理公共區域標示系統與土木修繕、附屬服務設施臨時攤位與固定專櫃管理、本中心權管之財產物品管理、餐廳、便利生活空間之管理等業務。
2.財產股概算、預算之編列、控制。
3.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉8617

郭組員

1 1.市政大樓公共區域整修工程業務。
2.市政大樓保險、空間管理及附屬服務設施(固定專櫃)業務。
3.公共區域鑰匙管理、動產管理。
4.市政大樓不動產設籍及管理。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉8621

莊組員

1 1.市政大樓員工餐廳、廚房設備管理業務。
2.市政大樓附屬服務設施(便利生活空間)業務。
3.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉8617

約僱人員
陳小姐

1 1.本中心財產物品管理。
2.市政大樓附屬服務設施(活動式臨時攤位)業務。
3.事務組資安管理人員。
4.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉8619

辦事員
莊先生

1 1.市政大樓公共區域土木、設備修繕業務。
2.市政大樓無障礙設施業務。
3.員工健康教室、桌球室等員工休閒空間管理業務。
4.市政大樓標示系統及節慶佈置業務。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉8699
技工
(待補)
1 1.市政大樓土木修繕工作。
2.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉3417

工友
郭先生

1 1.市政大樓土木修繕工作。
2.市政大樓會議室麥克風系統維護修繕工作。
3.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉3417