事務管理組（預算員額：19名）：市政大樓之公共區域財產、辦公廳舍、一樓中庭、廣場、電話裝設、餐飲等管理服務與環境衛生維護及綠美化等事項。
| 職 稱 | 預 算 員額數 | 工 作 項 目 | 聯 絡 電 話 |
|---|---|---|---|
| 陳組長 | 1 | 1.綜理及督導市政大樓庶務及財產管理業務。 2.其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999 轉8622 |
庶務股 | |||
葉股長 | 1 | 1.督導市政大樓活動場地租借、姐妹市國家國旗、環境清潔綠化維護及病媒蟲害防治（含鼠患）、電話系統設備維管、統一調度會議室及設備使用管理等業務。 2.庶務股概算、預算之編列、控制。 3.其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999 轉8642 |
劉辦事員 | 1 | 1.市民大樓活動場地租借管理業務。 2.市民廣場姐妹市國家國旗採購及懸掛檔期安排。 3.其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999 轉8624 |
林組員 | 1 | 1.綜理市政大樓環境清潔管理相關業務。 2.綜理市政大樓綠化維護管理相關業務。 3.綜理市政大樓病媒蟲害及鼠患防治相關業務。 4.其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999 轉8623 |
黃組員 | 1 | 1.市政大樓統一調度會議室及多功能空間使用和設備管理業務。 2.市政大樓會議室管理系統維護管理業務。 3.其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999 轉8679 |
李書記 | 1 | 1.襄助市政大樓環境清潔管理相關業務。 2.襄助市政大樓綠化維護管理相關業務。 3.襄助市政大樓病媒蟲害及鼠患防治相關業務。 4.辦理市政大樓水塔清洗、水肥清運相關作業。 5.其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999 轉8623 |
黃組員 | 1 | 1.事務組綜合業務、概算編列彙整、預算控管。 2.事務組平時考核、加班業務。 3.市政大樓電話總機業務。 4.其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999 轉8679 |
技工 陳小姐 | 1 | 1.服務台諮詢及申請業務（受理公佈欄張貼及各項叫修申請）。 2.本組各項耗材倉管人員。 3.其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999 轉8620 |
技工 詹小姐 | 1 | 1.12樓資源回收作業(雙數月)。 2.市政大樓土木修繕工作。 3.事務組登記桌業務。 4.每日公文交換，郵寄公文。 5.其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999 轉8640 |
工友 曾先生 | 1 | 1.市政大樓分機電話維護修繕工作。 2.其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999 轉3417 |
財產股 | |||
辜股長 | 1 | 1.督導市政大樓空間管理公共區域標示系統與土木修繕、附屬服務設施臨時攤位與固定專櫃管理、本中心權管之財產物品管理、餐廳、便利生活空間之管理等業務。 2.財產股概算、預算之編列、控制。 3.其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999 轉3263 |
廖組員 | 1 | 1.市政大樓公共區域整修工程業務。 2.市政大樓保險、空間管理及附屬服務設施(固定專櫃)業務。 3.市政大樓不動產設籍及管理。 4.其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999 轉8621 |
廖組員 | 1 | 1.市政大樓員工餐廳、廚房設備管理業務。 2.市政大樓附屬服務設施（便利生活空間）業務。 3.其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999 轉8617 |
莊辦事員 | 1 | 1.本中心財產物品管理。 2.市政大樓附屬服務設施（活動式臨時攤位）業務。 3.事務組資安管理人員。 4.其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999 轉8619 |
阮辦事員 | 1 | 1.市政大樓公共區域土木、設備修繕業務。 2.市政大樓無障礙設施業務。 3.員工健康教室、桌球室等員工休閒空間管理業務。 4.市政大樓標示系統及節慶佈置業務。 5.其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999 轉8699 |
聘用專員 呂小姐 | 1 | 1.市政大樓標案工程業務。 2.市政大樓公共區公共區域整修工程業務。 3.哺集乳室管理。 4.其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999 轉8621 |
工友 | 1 | 1.市政大樓土木修繕工作。 2.市政大樓分機電話維護修繕工作。 3.其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999 轉3417 |
工友 (待補) | 1 | 1.吳三連廳、11樓專案辦公室、市長室、貴賓室、顧問室內部庶務性事宜。 2.共同輪值11樓第一準備室晨會事宜。 3.其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999 轉3274 |
技工 李小姐 | 1 | 1.劉銘傳廳、11樓第一準備室內部庶務性事務。 2.共同輪值11樓第一準備室晨會事宜。 3.其他臨時交辦事項。 | 27208889或1999 轉3274 |
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