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事務管理組(預算員額:19名):市政大樓之公共區域財產、辦公廳舍、一樓中庭、廣場、電話裝設、餐飲等管理服務與環境衛生維護及綠美化等事項。

 

職 稱預 算
員額數
工 作 項 目聯 絡 電 話
事務管理組員工業務職掌
陳組長11.綜理及督導市政大樓庶務及財產管理業務。
2.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉8622

庶務股

葉股長
11.督導市政大樓活動場地租借、姐妹市國家國旗、環境清潔綠化維護及病媒蟲害防治(含鼠患)、電話系統設備維管、統一調度會議室及設備使用管理等業務。
2.庶務股概算、預算之編列、控制。
3.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉8642

劉辦事員

11.市民大樓活動場地租借管理業務。
2.市民廣場姐妹市國家國旗採購及懸掛檔期安排。
3.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉8624

林組員

11.綜理市政大樓環境清潔管理相關業務。
2.綜理市政大樓綠化維護管理相關業務。
3.綜理市政大樓病媒蟲害及鼠患防治相關業務。
4.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉8623
黃組員
11.市政大樓統一調度會議室及多功能空間使用和設備管理業務。
2.市政大樓會議室管理系統維護管理業務。
3.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉8679

李書記

11.襄助市政大樓環境清潔管理相關業務。
2.襄助市政大樓綠化維護管理相關業務。
3.襄助市政大樓病媒蟲害及鼠患防治相關業務。
4.辦理市政大樓水塔清洗、水肥清運相關作業。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉8623

黃組員

11.事務組綜合業務、概算編列彙整、預算控管。
2.事務組平時考核、加班業務。
3.市政大樓電話總機業務。
4.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉8679
技工
陳小姐
11.服務台諮詢及申請業務(受理公佈欄張貼及各項叫修申請)。
2.本組各項耗材倉管人員。
3.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉8620
技工
詹小姐
11.12樓資源回收作業(雙數月)。
2.市政大樓土木修繕工作。
3.事務組登記桌業務。
4.每日公文交換,郵寄公文。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉8640
工友
曾先生
11.市政大樓分機電話維護修繕工作。
2.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉3417

財產股

辜股長
11.督導市政大樓空間管理公共區域標示系統與土木修繕、附屬服務設施臨時攤位與固定專櫃管理、本中心權管之財產物品管理、餐廳、便利生活空間之管理等業務。
2.財產股概算、預算之編列、控制。
3.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉3263

廖組員

11.市政大樓公共區域整修工程業務。
2.市政大樓保險、空間管理及附屬服務設施(固定專櫃)業務。
3.市政大樓不動產設籍及管理。
4.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉8621
廖組員
11.市政大樓員工餐廳、廚房設備管理業務。
2.市政大樓附屬服務設施(便利生活空間)業務。
3.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉8617

莊辦事員

11.本中心財產物品管理。
2.市政大樓附屬服務設施(活動式臨時攤位)業務。
3.事務組資安管理人員。
4.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉8619

阮辦事員

11.市政大樓公共區域土木、設備修繕業務。
2.市政大樓無障礙設施業務。
3.員工健康教室、桌球室等員工休閒空間管理業務。
4.市政大樓標示系統及節慶佈置業務。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉8699
聘用專員

呂小姐

1
1.市政大樓專案工程業務。
2.市政大樓公共區域整修工程業務。
3.市政大樓活動場地租借管理業務。
4.本中心事務管理相關業務。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉8621

工友
郭先生

11.市政大樓土木修繕工作。
2.市政大樓分機電話維護修繕工作。
3.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉3417
工友
(待補)
11.吳三連廳、11樓專案辦公室、市長室、貴賓室、顧問室內部庶務性事宜。
2.共同輪值11樓第一準備室晨會事宜。
3.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉3274
技工
李小姐
11.劉銘傳廳、11樓第一準備室內部庶務性事務。
2.共同輪值11樓第一準備室晨會事宜。
3.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉3274