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公管中心

行政組

行政組

行政組(預算員額:12名):掌理採購、出納、文書、印信典守、研考及不屬其他各組事項。

 
行政組員工業務職掌
職 稱 預 算
員額數
工 作  項 目 聯 絡 電 話
組長
張明楷
1 1.督導中心採購案件招標發包、驗收業務。
2.督導中心研考業務。
3.綜理行政組業務,及概、 預算編列與控制。
4.研考一條鞭之人員,綜理管考業務。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或 1999
轉8631

約僱人員

林先生

1 1.中心資訊小組幹事及資訊管理人(編列本中心資訊相關概算)。
2.中心網站、MIS維護及電腦設備資訊安全管理事宜。
3.行政組事務性工作及首長公務 車管理及技工、工友管理事宜。
4.機電、消防、清潔耗材管理人員及辦公文具消耗用品倉管人員。
5.行政組綜合業務、其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉8632
吳組員 1 1.中心研考業務(定期月季報表、公文調卷及逾期分析、電話禮貎測試)及行政組綜合業務。
2.異常 業務管制工作。
3.人民陳情案件列管業務。
4.重大業務推動與計畫列管工作。
5.主辦年度公文講習教育訓練。
6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉8632

許辦事員
( 支援發包中心)

1 106年1月3日起支援本府聯合採購發包中心。 27208889或1999
轉1148

約僱人員

林小姐

1 1.結帳、填寫收入憑證月報表、差額解釋表、代繳各項保費、貸款,繳納郵局、銀行、捐血中心等場地使 用費及場地租借之收退款、販售標單等。
2.中心員工薪資、加班費等費用製發作業及製作不休假加班費、考績獎金、年終獎金發 放事宜。。
3.登錄出納保管簿及日報表。
4.結算同仁所得稅,並向稽徵單位申辦。
5.零用金及首長特別費管理。
6.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉8633
林辦事員 1 1.辦理本中心行政組、事務組及安防組10萬元以上各項採購案件招標發包及驗收付款事宜。
2.辦理本中心行政組、事務組及安防組10萬元以下各項小額採購訪價議價事宜。
3.辦理本中心事務組及安防組例行維護保養 採購案件招標發包及驗收付款事宜。
4.辦理本中心員工交通費申請審核事宜。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉8634
簡辦事員 1 1. 辦理本中心機電組10萬元以上各項採購案件招標發包及驗收付款事宜。
2.辦理本中心機電組10萬元以下各項小額採購訪價議價事 宜。
3.辦理本中心機電組例行維護保養採購案件招標發包及驗收付款事宜。
4.辦理有關採購法令之蒐集彙整及採購公文來文 釋示等事項。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉8635
技工
林小姐
1 1.中心公文流程電腦化總收發作業人員,創、發公文掛號、封 發、郵寄。
2.公文點收、拆驗、編號、銷號、登記及分文。
3.製作公文處理月報表。
4.協辦年度公文講習教育訓練。
5.印信典守、公文覆校工作。
6.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉 8636
繆組員 1 1.中心文管人員。
2.中心檔案管理、檔案 整編統計。
3.擬銷燬檔案清冊編製、銷燬。
4.中心各項庶務類競賽及活動承辦。
5.中心辦公室綠美化工作。
6.其 他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉3260
技工
張小姐
1 1.負責主任、副主任及秘書辦公室事宜。
2.公文遞送、報章領取。
3.中心12F會議室 管理、茶水供應。
4.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉8618
工友
郭小姐
1 1.行政組、事務組登記桌業務。
2.遞送秘書處公文。
3.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉8634
駕駛
( 待補)
1 1.首長駕駛,負責首長上班接送及首長參加府外會議、公務活動等公務行程之間歇性駕駛 工作。
2.一般公務車派車行程。
3.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉 8633