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行政組

行政組

行政組(預算員額:12名):掌理採購、出納、文書、印信典守、研考及不屬其他各組事項。

行政組員工業務職掌
職 稱預 算
員額數
工 作  項 目聯 絡 電 話
組長
張明楷
11.督導中心採購案件招標發包、驗收業務。
2.督導中心研考業務。
3.綜理行政組業務,及概、 預算編列與控制。
4.研考一條鞭之人員,綜理管考業務。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或 1999
轉8631
林約僱組員11.中心資訊小組幹事及資訊管理人(編列本中心資訊相關概算)。
2.中心網站、MIS維護及電腦設備資訊安全管理事宜。
3.行政組事務性工作及首長公務 車管理及技工、工友管理事宜。
4.機電、消防、清潔耗材管理人員及辦公文具消耗用品倉管人員。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉8632
林組員11.中心研考業務(定期月季報表、公文調卷及逾期分析、電話禮貎測試)及行政組綜合業務。
2.異常 業務管制工作。
3.人民陳情案件列管業務。
4.重大業務推動與計畫列管工作。
5.主辦年度公文講習教育訓練。
6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉8632

許辦事員
( 支援發包中心)

1105年6月3日起支援本府聯合採購發包中心。27208889或1999
轉8633
吳約僱組員11.結帳、填寫收入憑證月報表、差額解釋表、代繳各項保費、貸款,繳納郵局、銀行、捐血中心等場地使 用費及場地租借之收退款、販售標單等。
2.中心員工薪資、加班費等費用製發作業及製作不休假加班費、考績獎金、年終獎金發 放事宜。。
3.登錄出納保管簿及日報表。
4.結算同仁所得稅,並向稽徵單位申辦。
5.零用金及首長特支費管理。
6.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉8633
吳組員 11.辦理本中心行政組、事務組及安防組10萬元以上各項採購案件招標發包及驗收付款事宜。
2.辦理本中心行政組、事務組及安防組10萬元以下各項小額採購訪價議價事宜。
3.辦理本中心事務組及安防組例行維護保養 採購案件招標發包及驗收付款事宜。
4.辦理本中心員工交通費申請審核事宜。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉8634
簡辦事員11. 辦理本中心機電組10萬元以上各項採購案件招標發包及驗收付款事宜。
2.辦理本中心機電組10萬元以下各項小額採購訪價議價事 宜。
3.辦理本中心機電組例行維護保養採購案件招標發包及驗收付款事宜。
4.辦理有關採購法令之蒐集彙整及採購公文來文 釋示等事項。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉8635
技工
林小姐
11.中心公文流程電腦化總收發作業人員,創、發公文掛號、封 發、郵寄。
2.公文點收、拆驗、編號、銷號、登記及分文。
3.製作公文處理月報表。
4.協辦年度公文講習教育訓練。
5.印信典守、公文覆校工作。
6.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉 8636
繆組員11.中心文管人員。
2.中心檔案管理、檔案 整編統計。
3.擬銷燬檔案清冊編製、銷燬。
4.中心各項庶務類競賽及活動承辦。
5.中心辦公室綠美化工作。
6.其 他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉3260
技工
張小姐
11.負責主任、副主任及秘書辦公室事宜。
2.公文遞送、報章領取。
3.中心12F會議室 管理、茶水供應。
4.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉8618
工友
郭小姐
11.行政組、事務組登記桌業務。
2.遞送秘書處公文。
3.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉8634
駕駛
( 待補)
11.首長駕駛,負責首長上班接送及首長參加府外會議、公務活動等公務行程之間歇性駕駛 工作。
2.一般公務車派車行程。
3.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉 8633

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  • 資料更新: 2017/7/5 11:11
  • 資料檢視: 2017/7/5 11:10

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