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事務管理組

事務管理組

事務管理組(預算員額:19名):市政大樓之公共區域財產、辦公廳舍、一樓中庭、廣場、電話裝設、餐飲等管理服務與環境衛生維護及綠美化等事項。

事務管理組員工業務職掌
職 稱預 算
員額數
工 作 項 目聯 絡 電 話
組長
陳威志
11.市政大樓場地租借管理程序書負責人。
2.綜理及督導市政大樓庶務及財產管理業務。
3.其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉8622

庶務股

股長
葉瑞珠
1

1.督導市政大樓場地租借、清潔、市府總機、綠美化、會議室等業務。

2.庶務股概算、預算之編列、控制。

3.其他臨時交辦事項。

27208889或1999
轉8623

書記

林先生

1

1.事務組綜合業務、概算編列彙整、預算控管。

2.事務組平時考核、加班業務。

3. 市政大樓電話總機業務。

4.其他臨時交辦事項。

27208889或1999
轉8679

組員

廖小姐

1

1.市政大樓各場地租借管理業務。

2.台灣中油公司國光會議廳、太平洋百貨公司復興館8樓、

台北101大樓信義大廳供本府機關免場租費使用場次分配。

3.其他臨時交辦事項。

27208889或1999
轉8624

組員

林先生

1

1. 市政大樓統一調度會議室、麥克風系統管理。

2.其他臨時交辦事項。

27208889或1999
轉8679

約僱辦事員

葛先生

1

1.市政大樓及第二辦公室清潔相關業務。

2.其他臨時交辦事項。

27208889或1999
轉8623

辦事員

黃先生

1

1.市政大樓及第二辦公室清潔相關業務。

2.市政大樓及第二辦公室滅鼠、病媒防治、水塔清洗、水肥清運招標作業。

3.公共區域綠美化業務。

4.其他臨時交辦事項。

27208889或1999
轉8624
技工
吳先生
1

1.場地活動器材、物品洽借業務。

2.每日公文交換,郵寄公文。

3.必要時協助市政大樓土木修繕工作。

4.其他臨時交辦事項。

27208889或1999
轉8621
技工
林小姐
1

1.服務台諮詢及申請業務(受理臨時停車證、公佈欄張貼、廣播、電子看板等及各項叫修申請)。

2.12樓資源回收作業(2、6、10月)。

3.其他臨時交辦事項。

27208889或1999
轉8620
技工
許先生
1

1.市政大樓會議室麥克風系統維護修繕工作。

2.本組各項耗材倉管人員。

3.12樓資源回收作業(3、7、11月)。

4.其他臨時交辦事項。

27208889或1999
轉8620
技工
曾先生
1

1.市政大樓分機電話維護修繕工作。

2.其他臨時交辦事項。

27208889或1999
轉3417

財產股

股長
蔡健麟
1

1.督導市政大樓附屬服務設施、修繕、財產管理、餐廳等業務。

2.財產股概算、預算之編列、控制。

3.其他臨時交辦事項。

27208889或1999
轉8617

組員

郭先生

1

1.市政大樓及第二辦公室公共區域土木、設備修繕業務。

2.市政大樓無障礙設施業務。

3.其他臨時交辦事項。

27208889或1999
轉8621

辦事員

林小姐

1

1.市政大樓不動產設籍及管理。

2.公共區域鑰匙管理、動產管理。

3.市政大樓保險、空間管理業務。

4.市政大樓附屬服務設施(固定專櫃)業務。

5.事務組資訊業務。

6.其他臨時交辦事項。

27208889或1999
轉8619

約僱組員

許小姐

1

1.市政大樓員工餐廳、廚房設備管理業務。

2.市政大樓附屬服務設施(固定專櫃)業務。

3.其他臨時交辦事項。

27208889或1999
轉8617

組員

李小姐

1

1.本中心財產物品管理。

2.市政大樓附屬服務設施(活動式臨時攤位)業務。

3.其他臨時交辦事項。

27208889或1999
轉8619

辦事員

賴先生

1

1. 市政大樓標示系統及節慶佈置業務。

2. 員工健康教室、桌球室等員工休閒空間管理業務。

3. 市政大樓公共區域土木、設備修繕業務。

4.其他臨時交辦事項。

27208889或1999
轉8699
技工
姜林先生
1

1.市政大樓及第二辦公室土木修繕工作。

2.其他臨時交辦事項。

27208889或1999
轉3417

工友
郭先生

1

1.市政大樓及第二辦公室土木修繕工作。

2.其他臨時交辦事項。

27208889或1999
轉3417

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  • 資料更新: 2017/7/5 10:22
  • 資料檢視: 2017/7/5 10:21

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